Seit Oktober 2004 wird der BIX von einer gemeinsamen Steuerungsgruppe für den BIX-ÖB und BIX-WB beraten. Die Gruppe setzt sich zusammen aus Vertreterinnen und Vertretern der DBV-Sektionen, des BIB, einiger Landesministerien sowie aus Expertinnen und Experten für Leistungsmessung, Kostenrechnung und Statistik.

Die Steuerungsgruppe trifft sich ein- bis zweimal jährlich, um die Projektpartner bei der strategischen Entwicklung des Projekts zu beraten und die nächsten Arbeits- und Entwicklungsschritte zu benennen. Die operative Weiterentwicklung der Indizes erfolgt danach in kleineren Arbeitsgruppen und in enger Kooperation mit den Steuerungsgruppen der Deutschen Bibliotheksstatistik.

dbv-Sektion 1
Dr. Norbert Kamp, Stadtbüchereien Düsseldorf

dbv-Sektion 2
Dr. Alwin Müller-Jerina, Stadtbibliothek Neuss

dbv-Sektion 3a
Michael Steffel, Stadtbibliothek Aalen

dbv-Sektion 3b
Deike Neumärker, Stadtbücherei Rendsburg im Kulturzentrum

dbv-Sektion 4
Dr. Joachim Kreische, Universitätsbibliothek Dortmund

dbv-Sektion 6
Dr. Heinz-Jürgen Lorenzen, Büchereizentrale Schleswig-Holstein des Büchereivereins Schleswig-Holstein e.V.

Hochschulbibliotheken
Susanne Fuchs, Hochschule Albstadt-Sigmaringen - Bibliothek

Wissenschaftliche Bibliotheken in Österreich
Mag. Robert Schiller, Universitätsbibliothek der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

BIB
Petra Klotz, Stadt Saarbrücken

dbv-Vorstand (ÖB)
Barbara Lison, Stadtbibliothek Bremen

dbv-Vorstand (WB)
Dr. Klaus Ulrich Werner, Universitätsbibliothek der FU Berlin

Experten

Petra Büning, Staatliche Büchereistelle für den Regierungsbezirk Düsseldorf
Robert Follmer, infas - Institut für angewandte Sozialwissenschaft GmbH
Prof. Dr. Simone Fühles-Ubach, Fachhochschule Köln
Petra Klug, Bertelsmann Stiftung/Programm LebensWerte Kommune
Prof. Sebastian Mundt, Hochschule der Medien, Stuttgart
Dr. Thomas Pflüger, Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Ulla Wimmer, Humboldt-Universität zu Berlin